Разъяснено, как заполнить справку, выдаваемую при увольнении, если сотрудница работала неполный день во время отпуска по уходу за ребенком

В письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 ФСС России рассмотрел следующую ситуацию. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с 01.01.2011 по 31.12.2012. В этот период она имела доход, так как работала в режиме неполного рабочего дня. Как в таком случае заполнить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий год, а именно раздел 3 о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы в ФСС России, и раздел 4, в котором указывается количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту зарплату страховые взносы в ФСС России не начислялись.

ФСС России указал, что период, когда сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени, считается периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Это следует из ст. 256 ТК РФ и ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Поэтому при расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком период нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается, а заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени за этот период включается в средний заработок для расчета пособий.

Учитывая это, в разделе 3 справки необходимо указать сумму заработка за время работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а в разделе 4 - количество календарных дней за период с 01.01.2011 по 31.12.2012, в который сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени.

Напомним, что приказом от от 30.04.2013 № 182н Минтруд России утвердил новую форму справки о сумме заработной платы, на которую начислялись взносы в ФСС России, а также порядок ее выдачи. Подробнее читайте здесь

В программах системы "1С:Предприятие 8" новая форма справки реализована.

В документе Справка о заработке для расчета пособий выделены новые табличные части для периодов работы и отсутствия по болезни, отпуска по беременности, отпуска по уходу за ребенком. Автоматическое заполнение всех данных документа по текущему состоянию информационной базы поддерживается.

Новость подготовлена специалистами ИТС