С 2013 года компании на «упрощенке» будут обязаны вести бухгалтерский учет. Это возможно будет сделать только в том случае, если в 2012 году восстановить учет и сформировать остатки на начало 2013 года. Способы восстановления учета
Обязанность юридических лиц вести бухгалтерский учет независимо от применяемой ими системы налогообложения закреплена в статье 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом данный закон вступит в силу только с 1 января 2013 года, и именно с этого времени ведение бухучета станет обязанностью компаний, применяющих «упрощенку». Значит, торговым фирмам, которые в настоящее время работают на «упрощенке», придется сформировать остатки по бухгалтерским счетам на 1 января 2013 года. Сделать это можно двумя способами.
Первый – восстановить все проводки начиная с периода деятельности компании. Этот способ самый надежный, но в то же время наиболее трудоемкий. Поступать именно таким образом компании на «упрощенке» не обязаны, ведь до 2013 года бухучет они вправе не вести. Исключение – учет основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).
Второй вариант – восстановить сальдо по каждому счету. Для этого надо провести инвентаризацию имущества, сверить расчеты с контрагентами и т. д. Для оформления результатов инвентаризации используются формы, приведенные в приложениях к Методическим указаниям по инвентаризации, утвержденным приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Задача для компаний на «упрощенке» облегчается тем, что по многим счетам сальдо на начало года нулевое (например, по счетам 90, 91 и др.). Но у этого способа есть один минус: неточность может привести к тому, что актив и пассив баланса не сойдутся. И чтобы составить баланс, надо подгонять данные учета по каким-либо счетам, к примеру по остаткам продукции, или регулировать размер прибыли (убытка). Окончательное решение о способе восстановления учета остается за компанией. Но даже если воспользоваться вторым вариантом, особых рисков нет. Документы для проверки входных данных бухгалтерского учета инспекторы запрашивать не вправе, а значит, не могут предъявить и претензии. Учетная политика Компаниям на «упрощенке» надо также утвердить учетную политику в целях бухгалтерского учета. Раньше в ней допускалось устанавливать лишь часть информации. В частности, порядок учета основных средств и нематериальных активов: способы начисления амортизации, возможность переоценки и т. п. Согласно новым правилам, в учетную политику надо включить и иные сведения: установить критерии существенности, способ оценки материалов и покупных товаров, определить порядок признания управленческих и коммерческих расходов и т. д. >|Грамотно составить учетную политику на 2012 год поможет наш сервис, размещенный на сайте www.otraslYchet.ru.|< Проводки Чтобы сформировать первоначальные остатки по счетам, надо сделать вспомогательные проводки в корреспонденции со счетом 00 (его также используют, когда переносят данные в новую бухгалтерскую базу). Первым делом проводки делают в отношении величины уставного капитала. Ее определяют на основании учредительных документов. В бухгалтерском учете записи будут такими:
ДЕБЕТ 00 КРЕДИТ 80
– отражена величина уставного капитала организации.
Что касается основных средств и нематериальных активов, то их первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации в целях бухгалтерского учета известны, так как организации, применяющие «упрощенку», обязаны вести учет такого имущества. Они отражаются в бухучете следующим образом:
ДЕБЕТ 01 (04) КРЕДИТ 00
– отражена первоначальная стоимость основного средства (нематериального актива);
ДЕБЕТ 00 КРЕДИТ 02 (04)
– отражена сумма амортизации, начисленная по основному средству (нематериальному активу).
В отношении прочих объектов у компании есть все первичные документы, связанные с ее деятельностью. Если документы не сохранились, то остатки материалов и готовой продукции компания вправе оценить по учтенной стоимости. Проведя инвентаризацию и выявив общее количество имущества, бухгалтер будет формировать начальные остатки по счетам. На основании данных инвентаризации в бухгалтерском учете отражается стоимость имущества:
ДЕБЕТ 07 КРЕДИТ 00
– отражена стоимость оборудования, которое находится на складе организации;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 00
– отражена стоимость материалов на складе организации;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 00
– отражена сумма денежных средств в кассе организации;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 00
– отражены денежные средства на расчетном счете организации;
ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 00
– отражена стоимость финансовых вложений.
Аналогичным образом надо отразить в бухгалтерском учете дебиторскую и кредиторскую задолженность. Для этого требуется провести сверку с контрагентами, банками, инспекцией и фондами:
ДЕБЕТ 00 КРЕДИТ 60
– отражена задолженность перед поставщиками за приобретенные товары, работы, услуги;
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 00
– отражена задолженность покупателей за отгруженную продукцию;
ДЕБЕТ 00 КРЕДИТ 66 (67)
– отражена задолженность организации по кредитному договору;
ДЕБЕТ 00 КРЕДИТ 68
– отражена задолженность организации по налогам и сборам;
ДЕБЕТ 00 КРЕДИТ 71
– отражена задолженность подотчетных лиц по выданным суммам.
Разницу, которая возникнет на вспомогательном счете 00, нужно списать на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Это будет остаток нераспределенной прибыли или убытка, с которыми сработала компания за период своей деятельности. >|Кредитовый остаток по счету 84 показывает наличие нераспределенной прибыли, а дебетовый – непокрытого убытка.|<
Важно запомнить Восстановить учет можно или с помощью проведения всех операций на основании первичных документов, либо на основании данных инвентаризации на конкретную дату. Для внесения остатков по счетам используют вспомогательный счет, который не должен иметь сальдо. Статья напечатана в журнале "Учет в торговле" №2, февраль 2012 г. |
