 отчетность в ПФР. Актуальные вопросы». На вопросы читателей в режиме онлайн ответили системный аналитик сервиса для расчета заработной платы «Эврика» ЗАО «ПФ «СКБ Контур» Анна Баранова и эксперт управления технической поддержки ЗАО «ПФ «СКБ Контур» Елена Кулакова. Незарегистрированный пользователь: Скажите пожалуйста, какую отчетность в ПФР по итогам 2011 года должен сдавать http://www.pfrf.ru/press_center/40171.html. Пользователь Ирина Мак.: Можно ли в персонифицированной взносов по отдельному сотруднику в размере 40 копеек? Или не допускается ни копейки переплаты? Эта переплата возникает из-за округлений при оплате и из-за того, что данные в РСВ отражаются в рублях, а данные в СЗВ – с копейками. Анна Баранова: С точки зрения того, пройдут ли такой отчет проверку программами CheckXML и CheckXMLUfa – да, пройдет, будет только предупреждение о переплате. С точки зрения того, примет ли ПФР такие сведения – нет, не примет. Потому что сумма уплаченных взносов на индивидуальном счете застрахованного лица не должна быть больше суммы начисленных взносов. На сколько я понимаю, в Вашем случае была разница в 40 копеек появляется потому, что сумма начисленных взносов по всем сотрудникам была с копейками, а уплатить надо было сумму в полных рублях (при этом округление произошло в большую сторону). В такой ситуации надо сотрудникам указать уплату, равную начисленным взносам, т.е. с копейками. В форме АДВ-6-2 итоговая сумма уплаты будет округлена (правило заполнения, отраженное в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 24.03.2011)). Именно эта итоговая сумма будет сравниваться с данными формы РСВ-1. И проблемы быть не должно, суммы должны сойтись. Пользователь марусяО: Спасибо. Проблема возникла при смене адреса организации и номера пенсионного, после данного факта один из сотрудников уволился, и его данные по новому пенсионному номеру организации уплачено "сумма", начислено - ноль. ПФ выдает ошибку и не знает как исправить (вчера была в ПФ - пытаются решить эту проблему). УСН на ОСн. Какой код тарифа ставить по тогам года. По итогам 9 месяцев я ставила 51 код, по итогам года 01 ? Еще вопрос (может не в тему), есть карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2011г., из-за разных кодов по каждому сотруднику формируется две карточки. Т.е. 9 месяцев 1 карточка, 4 квартал отдельно другая. Это правильно? Анна Баранова: В вашем случае надо поступить так: на титульном листе отчета РСВ-1 указать код тарифа 00. А раздела 2 в отчете должно быть 2: сведения за 9 месяцев в одной таблице с кодом тарифа 51, а сведения за 4 квартал с кодом тарифа 01 – в другой таблице.
Что касается карточки. Я считаю, что карточка для сотрудника должна быть одна. Это нужно для того, чтобы не потерялись суммы начислений нарастающим итогом (а они нужны, чтобы определить, когда произойдет превышение предельной базы для начисления взносов). Незарегистрированный пользователь: Отражаются ли в форме СЗВ 6-3 доходы работника, превышающие 463 тыс. руб.? Анна Баранова: Суммы начислений и выплат, превышающие 463000руб, указываются. А вот в столбце «Из них на которые начислены страховые http://www.pfrf.ru/press_center/40171.html. Незарегистрированный пользователь: Как вы считатете, когда стоит нести отчетность в ПФР. Лучше в первые дни или же можно не торопиться? Анна Баранова: Лучше сдавать отчетность в первые дни: в это время существенно меньше очереди в отделениях ПФР, плюс у вас будет больше времени на исправление ошибок до конца отчетной кампании. Незарегистрированный пользователь: Скажите, я ИП на УСН. У меня один наемный работник. Какую отченость в ПФР я сдаю по итогам года? Анна Баранова: Надо будет предоставить отчетность по формам СЗВ-6, РСВ-1, СЗВ-6-3. Незарегистрированный пользователь: Скажите. Я ИП на УСН - доходы. Наемных работников у меня нет. Уплачиваю стоимость страхового года. Надо ли мне обращаться в ПФР, чтобы подтвердить уплату взносов? Или может мне надо у них взять какую-то справку для подтверждения уплаты взносов в ИФНС? Анна Баранова: В настоящий момент никакую справку предоставлять не надо - если Вы уменьшили налог на сумму страховых взносов, в качестве подтверждающих документов достаточно предъявить платежки. Незарегистрированный пользователь: Мы ООО на УСН доходы - расходы. У нас есть работники, работающие по ГПД в 4 квартале. Надо ли по ним отчитываться соответсвенно в квартале и за год? Анна Баранова: Да, отчитываться надо, такая обязанность возникает с момента приема сотрудников на работу. В отчетность за 2011 год Вам надо будет сдать формы СЗВ-6, РСВ-1 и СЗВ-6-3. В форме СЗВ-6-3 не забудьте выбрать тип договора с сотрудниками «гражданско-правовой». Незарегистрированный пользователь: Какой код тарифа надо указывать на титульном листе формы РСВ-1, если фирма совмещает режим ОСНО и взносами и отдельно по специальным режимам и указывают код тарифа 01 и 51 соответственно, а на титульном листе проставляют код тарифа 00.» Если Вы не делите суммы, на мой взгляд, все равно надо заполнять 2 листа раздела 2, просто в одном будут нулевые суммы. Так все нормы будут соблюдены. Если же ПФР принимает Ваши отчеты, возможно, они просто не знают, что вы совмещаете режимы, поэтому не видят нарушений в таком заполнении отчета. Незарегистрированный пользователь: какая ответственность существует за пропуск крайних сроков сдачи отчетности. можно ли пропустить эти сроки со ссылкой на смягчающие обстоятельства? Анна Баранова: Ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ говорит следующее про подачу персонофицированной отчетности:
«За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.»
Ст. 14 212-ФЗ говорит так про отчетность РСВ-1: «Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный настоящим Федеральным законом срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета при отсутствии признаков правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей.» Если же отчет не предоставлен в течение 180 дней с момента окончания срока сдачи, штрафы возрастают.
В законе не предусмотрено освобождение от ответственности при наличии смягчающих обстоятельств. Однако штрафы накладываются по решению суда, и есть судебная практика, когда суд принимал во внимание такие обстоятельства, как, например, пожар (в результате которого сгорели нужные для предоставления отчетности данные). Незарегистрированный пользователь: возможно ли сдать документы в пфр в электронном виде через организацию-представителя? обязательно ли сдавать документы непосредственно обособленным подразделениям, или за все филиалы может сдать головная организация? Анна Баранова: Да, возможно. Страхователь имеет право участия в электронном документообороте ПФР самостоятельно или через своего Уполномоченного представителя. Для этого нужно оформить целый рад документов. Посмотреть их перечень можно, например, тут: Пользователь litahmaksimova: У нас в регионе сотрудники ПФР требуют у всех сдачу вместе с бумажными формами, отчетность на электронном носителе и не принимают отчетность пока не считаются файлы. Правомерно ли это? У нас в штате фирмы менее 50 человек. Анна Баранова: Вообще, считается, что можно предоставлять отчеты в ПФР несколькими способами. Однако подробно в законодательстве рассмотрен только способ сдачи через Интернет и ничего про альтернативные способы не сказано. Вероятно, в Вашем регионе специалисты ПФР руководствуются пунктом 1.1 Рекомендуемого порядка заполнения формы РСВ-1. Там сказано: "Расчет представляется в электронной форме в сопровождении бумажного носителя либо по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии со статьей 15 Федерального закона № 212-ФЗ." Порядок является рекомендуемым, а не обязательным. Поэтому, я считаю, должна быть возможность сдать отчет в бумажном виде без дублирования на дисках, дискетах и других носителях. Незарегистрированный пользователь: Можно ли сдавать отчетность в ПФР по почте? Каковы могут быть санкции со стороны ПФР? Елена Кулакова: Представлять расчеты по страховым взносам в сопровождении дискеты по почте ПФ разрешает, но с 2011 года вместе с расчетами страхователь обязан представить и индивидуальные сведения, для которых основанием считать представление своевременным является наличие положительного протокола проверки, а не только дата отправления, указанная в почтовой квитанции. И если окажется , что в отчете отправленном по почте в срок, обнаружены ошибки , и они не исправленны в двухнедельный срок, то будет считаться что отчет не сдан и будут применены санкции. Незарегистрированный пользователь: Сейчас в Минфине идут разговоры о возвращении полномочий по администрированию страховых взносов назад в ФНС, поскольку ПФР не справляется. Правильно ли это? Как вы считаете? Елена Кулакова: ПФ не справляется не с администрированием, а с объемами отчетности. Даже если полномочия передадут обратно в ФНС, легче нам не станет, т.к. проблемы с Пользователь Елена Г.М.: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каков порядок пересдачи файлов взнос увеличился (за счет расширения базы), а в последующих кварталах взнос уменьшился (за счет наступления превышения предела базы страховых взносов)? Елена Кулакова: Необходимо переформировать сведения , начиная с 1 квартала (выполнить пересчет). За счет того , что сумма начисленных взносов в корректирующей форме увеличится, а уплаченная останется без изменения, изменится переходящая задолженность на начало 2 квартала. Это надо учесть при формировании корректировок за 2 квартал. Так же и с 3 кварталом. Если по конкретному застрахованному лицу возникает превышение предельной величины базы для начисления, например во 2 квартале, то в 3-м квартале сумма начисленных взносов будет = 0, но может быть ненулевая сумма уплаты (гашение задолженности за предыдущий квартал). Все файлы с корректирующими сведениями надо отправить одновременно с исходными сведениями текущего квартала и в АДВ-6-2 в разделе "Сведения о корректирующих сведениях" указать для каждой пачки разницу между суммой, которая была в исходных сведениях и суммой, которая представляется в корректирующих сведениях. Пользователь Елена Г.М.: К сожалению, отрицательная сумма по корректирующей пачке в АДВ-6-2 не проходит проверку, как поступить в данной ситуации? Елена Кулакова: Очевидно Вы говорите об ошибке , которую выдает проверочная программа CheckXML-Ufa о том , что сумма начислено по страхователю в исходных сведениях не равна сумме из стр.114 РСВ-1? Для того чтобы решить эту проблему, надо подать корректировки РСВ-1 за прошлые периоды, чтобы уменьшить сумму по строке 110 (учесть пересчет взносов), а в текущем квартале сумму по строке 114 показать реальную , т.е. то, что начислено именно за последние 3 месяца (без учета пересчета). Тогда стр.114 будет равна сумме по страхователю в АДВ-6-2. предприниматели без сотрудников освобождаются от предоставления отчетности в ПФР. Такое положение внесено ст. 1 Федерального закона от 03.12.2011 N 379-ФЗ. Этот закон вступает в силу 01.01.2012, а значит, уже отчетность за 2011 год сдавать не нужно. Для ИП с наемными сотрудниками отменяется только отчетность РСВ-2, отчетность по сотрудника остается (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, РСВ-1, СЗВ-6-3) . взносах) Федеральным законом от 03.12.2011 №379-ФЗ. Незарегистрированный пользователь: На одном из семинаров прошла информация, что с 01.01.2012 года необходимо начислять пенсионные взносы при выплате дивидендов, если участник (единственный учредитель), действительно так? Елена Кулакова: Да. В 167-ФЗ внесены поправки Федеральным законом от 03.12.2011 №379-ФЗ(вступают в силу с 01.01.2012) и п.1 статьи 7 теперь будет таким: 1. Застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом. Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), временно пребывающие на территории Российской Федерации, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев: работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг), по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства; т.е. учредители (акционеры ) теперь причислены к застрахованным лицам и на произведенные им выплаты и вознаграждения следует начислять страховые взносы. Пользователь Svetika04: Спасибо большое! Вы развеяли мои сомнения! Пользователь Kunija: А еще вопрос. Аналогичная ситуация, но переплата в рубль по страховой и накопительной тянется еще с 2010. Тогда, если засчитываем переплату, то в строке 150 вместо -1 ставим 0? А в индивидуальных начислено = уплачено? Пользователь _Саша_: Здравствуйте, с нового 2012 года, отменяется ТФОМС, на какой КБК нужно будет уплачивать взносы за декабрь 2011 в январе 2012? Как стало известно, новый КБК ФФОМС 19-ти значный- 3921020210108000160, будут ли проходить по нему платежи в 2012 году никто не знает, может быть это ошибка? Елена Кулакова: Разъяснений по этому поводу пока нет, но я думаю что долги по взносам в ТФОМС за 2011 год в 2012 году надо будет перечислять на тот же КБК, что и в 2011-м. Иначе как понять , что это гашение задолженности именно по ТФОМС. персучета за прошлый квартал. И так каждый раз. Нас это честно говоря уже достало, ведь недоработки были связаны с 1С. Как быть в такой ситуации, что сделать что бы выровнять взаиморасчеты в аналитике по каждому сотруднику? Елена Кулакова: ПФ имеет возможность выгрузить из базы сведения о насленных и уплаченных суммах по застрахованным лицам на текущую дату. Это файл в формате *.CSV (выглядит как Excel файл). В нем есть сумма разности по начислено/уплачено , которая зафиксирована в базе ПФР. Ее нужно перенести в лицевые карточки сотрудников в качестве входящего остатка и при расчете уплаты распределить общую сумму уплаты с учетом этой задолженности и начислений в текущего квартала. НДФЛ в бюджет. Следует ли в этом случае начислять страховые взносы в фонды? Елена Кулакова: Если в учете это будет проведено как выплаты и иные вознаграждения, то надо начислить страховые взносы. |
