 Длительные январские праздники не лучшим образом сказываются на работе компаний: задерживаются поставки, платежи.
Чтобы не терять партнеров, многие руководители жертвуют законными выходными своих работников. О том, какими документами должен быть оформлен выход на работу во время каникул, нам рассказали ревизоры московской трудинспекции. И без ссылки на Трудовой кодекс ясно, что в праздничные дни сотрудники должны отдыхать. Поэтому, если есть необходимость потрудиться в новогодние каникулы, выход на работу нужно оформить особым образом. Служебная записка. Выход на работу в новогодние праздники должны инициировать руководители отделов. Для этого им нужно написать служебную записку на имя генерального директора компании. В ней надо обосновать причины, почему работа в праздничные дни необходима (например, непрерывность поставок, условия договоров и т. д.). А также привести список тех, чей труд во время каникул необходим. На таком документе генеральный директор визирует свои дальнейшие распоряжения: поставить в известность о предстоящей работе сотрудников, взять у них согласие. Далее нужно подготовить проект приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Уведомление. Следующий шаг — известить сотрудников о том, что у компании есть планы на их свободное от работы время. Для этого потребуется специальное уведомление (образец мы привели ниже). В нем нужно обязательно указать, что работник может отказаться от предложения начальства. А также расписать, на что человек может рассчитывать взамен потерянного отдыха: на повышенную оплату труда или на отгул. Подпись сотрудника компании на таком документе означает, что он согласен поработать. Без письменного согласия привлечь к работе в праздники, согласно статье 113 Трудового кодекса РФ, можно только в трех случаях: — если работа в выходные предусмотрена графиком (например, предприятие обслуживает население и по техническим причинам должно работать непрерывно); — если работа в праздники предусмотрена трудовым договором (правда, с оговоркой — такой пункт может быть только у творческих работников или профессиональных спортсменов и тренеров); — произошла чрезвычайная ситуация, срочно нужно предотвратить аварию или устранить ее последствия. Не касаются эти три исключения только беременных сотрудниц и несовершеннолетних. Привлекать их к работе в праздники и выходные Трудовой кодекс РФ категорически запрещает. Приказ. Завершить оформление документов нужно приказом руководителя. Официальной формы нет, так что его можно составить произвольно. Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде в первой группе административных округов по г. Москве: — Выход сотрудников на работу в выходные и нерабочие праздничные дни необходимо утвердить приказом руководителя организации. Этот документ должен содержать следующее: список сотрудников, которые выходят на работу в праздники, дату выхода, причину, по которой работодатель сделал праздничный день рабочим. Если компания издает такой приказ, то нужно помнить следующее. По общему правилу привлекать к работе в нерабочие праздничные дни возможно только с письменного согласия сотрудника (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ). И не забудьте, что закон гарантирует повышенную оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Также компания может предоставить сотруднику другой выходной день за работу в праздник. Но это только в случае, если он согласен на такую замену. Это оговорено в части 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ. Причину вызова сотрудников на работу можно подтвердить перечнем документов, говорящих о производственной необходимости работы в праздники. А также служебной запиской с подписями согласных работников. Или же в приказе нужно сослаться на норму закона, разрешающую привлекать людей к работе во время каникул без их согласия. Приказ должен быть завизирован подписью директора и сотрудников, которым предстоит работать. Статья напечатана в журнале "Спутник главбуха (Москва)" № 12, 2011 |
