Учебное заведение проводит инвентаризацию

Новости бухгалтерии | 21-12-2010, 16:23 |

Перед сдачей годовой отчетности многие учебные заведения проводят инвентаризацию имущества и обязательств. На что обратить внимание во время этой процедуры и об особенностях проведения инвентаризации образовательными учреждениями читайте в статье.

К инвентаризации следует подготовиться Правила проведения инвентаризации Основные средства › |Нематериальные активы Материальные запасы Денежные средства Обязательства (расчеты) › |
Данные актов сверок с поставщиками и покупателями сверяются с учетными показателями.
Выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. Проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Путем документальной проверки инвентаризационная комиссия должна подтвердить:
- правильность расчетов с финансовыми органами, налоговиками, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями учреждения, выделенными на отдельный баланс;
- правильность и обоснованность числящейся в бухучете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
- правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Оформление результатов инвентаризации Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие учреждению, но числящиеся в бухучете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.
Фиксируются установленные расхождения данных фактического наличия финансовых и нефинансовых активов с данными бухучета, а также выявленные излишки и недостачи по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении. Эти расхождения отражаются на счетах бюджетного учета в таком порядке:
- излишек имущества приходуется (исходя из рыночной стоимости, то есть по той цене, которая может быть получена в результате продажи указанного имущества на дату принятия к бюджетному учету);
- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на расходы, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются.
Однако в определенных случаях возможно провести и зачет излишков и недостач.
В Методических рекомендациях отмечено: «Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно - материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах».
Важно запомнить Инвентаризацию проводит постоянно действующая в учебном заведении комиссия. При большом объеме работ создаются дополнительные рабочие комиссии. При этом все члены комиссии должны присутствовать при проверке. Оформляя результаты инвентаризации, можно применять единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Выявленные излишки имущества приходуются исходя из рыночной стоимости. Недостача имущества и его порча списываются в пределах норм естественной убыли, сверх норм - относятся на виновных лиц.

Статья напечатана в журнале "Учет в сфере образования" №12, декабрь 2010 г.

Другие новости по теме:

Принципы простой и быстрой инвентаризации. Советы практиков.	Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета
В магазине выявлена пересортица товаров	Плательщик сельхозналога проводит ежегодную инвентаризацию