Документ на услуги брони

Новости бухгалтерии | 18-10-2011, 11:22 |

Туристы зачастую планируют путешествия за несколько месяцев. Поездки на выставки, конференции, развлекательные мероприятия и вовсе возможны только на определенные даты. А значит, номера в гостиницах, авиа- и железнодорожные билеты должны быть забронированы заранее.
Как классифицировать услуги?
Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденному постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993 г. № 17, такой вид услуг, как бронирование мест в гостинице, предусмотрен по коду 5510100 (группа 5510000 «Услуги гостиниц и аналогичных мест проживания», раздел H «Услуги гостиниц и ресторанов»). Таким образом, когда номера бронирует сама гостиница или отель, это следует считать дополнительной услугой по размещению. И тогда стоимость бронирования может быть включена в документы по расчету за проживание.
Такая позиция косвенно подтверждена в письме Минфина России от 18 февраля 2008 г. № 03-11-04/3/74, в котором доходы от бронирования номеров предлагается облагать в рамках ЕНВД. Также мнение специалистов Минфина России об отнесении услуг по бронированию к дополнительным услугам гостиниц можно найти и в письме от 10 марта 2011 г. № 03-03-06/1/131.
Но услуги по бронированию номеров в гостиницах могут оказывать и турфирмы. Кроме размещения, они также могут бронировать билеты на проезд, специализированные мероприятия, экскурсии и т. д.
Такие услуги включены ОК 004-93 в услуги туристических агентств по коду 6350111 «Бронирование услуг» (группа 6350110 «Реализация туристских и экскурсионных услуг»).
Заключение договора на услуги
Если услуги по бронированию оказываются клиенту отдельно от реализации самого тура и, соответственно, турфирма взимает за них отдельную плату, то на услуги по бронированию следует заключать самостоятельный договор (возмездного оказания услуг).
При этом услугу по бронированию можно считать оказанной в тот момент, когда турист получает подтверждение о резервировании услуги основным поставщиком. Например, подтверждение гостиницы о забронированных номерах. Соответственно, в этот момент должен быть составлен и акт об оказанных услугах.
Хотя услуги по бронированию могут быть также оказаны в рамках договора поручения (гл. 49 Гражданского кодекса РФ), либо агентского договора (гл. 52 Гражданского кодекса РФ).
По факту исполнения поручения также составляется акт об оказанных услугах, а если был заключен агентский договор, турфирма обязана представить туристу отчет агента (ст. 1008 Гражданского кодекса РФ).
Расчеты наличными
При этом следует иметь в виду, что оказание услуг по бронированию, осуществляемое по отдельному договору и за отдельную плату, не может считаться реализацией тура.
А значит, при получении от клиента наличных денежных средств в оплату за такие услуги туристическая фирма обязана применять контрольно-кассовую технику.
Поскольку положения пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов…» не будут распространяться на указанные расчеты.
Действительно, ведь бланк строгой отчетности «Туристская путевка» применяется только при реализации туров (хотя одновременно он является неотъемлемой частью договора о реализации турпродукта).
Важно запомнить Если услуги по бронированию оказываются отдельно от организации путешествия для клиента, то на них заключается отдельный договор. При этом на сумму оплаты за услуги турфирма должна выбить туристу кассовый чек.

Статья напечатана в журнале "Учет туристической деятельности" №10, октябрь 2011 г.

Другие новости по теме:

Бронирование услуг у иностранной фирмы	УСНО на основе патента: применять ли ККТ?
Если клиент отказался от билетов	В целях применения ЕНВД оказание услуг по ремонту и по изготовлению ювелирных изделий следует рассматривать как отдельные виды деятельности