Компания может учитывать в расходах по налогу на прибыль затраты, которые понес командированный сотрудник на городской транспорт в конечном пункте назначения. Такой положительный для налогоплательщиков вывод впервые сделала ФНС России в письме от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246. Ранее судьи утверждали, что Налоговый кодекс РФ не регламентирует вид транспорта, которым командированный сотрудник должен добираться до места назначения. Соответственно, при соблюдении условий пункта 1 статьи 252 НК РФ базу по налогу на прибыль уменьшают расходы на проезд как до места отправления, так и в месте назначения. Например, такой вывод можно найти в постановлении ФАС Московского округа от 5 июля 2010 г. № КА-А40/6676-10. Налоговики же ссылались на пункт 12 Положения, утвержденного . Там говорится только о расходах, понесенных до пункта отправления. Теперь же и ФНС подошла к проблеме учета расходов на проезд сотрудников в служебных командировках шире. В письме № ЕД-4-3/11246 налоговики обращают внимание на то, что по статье 168 ТК РФ компании обязаны возмещать сотруднику расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные и другие расходы, произведенные с ведома организации. Сотрудники направляются в командировки для выполнения отдельных поручений вне места постоянной работы. Из этого налоговая служба делает вывод: работодатель вправе предусмотреть возмещение расходов на проезд городским транспортом и в месте назначения. Для того чтобы такие расходы можно было учесть, надо закрепить это в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте. Им может выступать Положение о командировках. Также командированному сотруднику необходимо документально подтвердить свои расходы проездными билетами и чеками. Будет не лишним отразить в служебном задании и командировочном удостоверении точные адреса пунктов назначения. Если сотрудник в командировке пользуется услугами такси, то на такие расходы также можно уменьшить базу по налогу на прибыль. Об этом говорил Минфин России в письме от 27 августа 2009 г. № 03-03-06/2/162. Но тогда нужно быть готовым доказать налоговикам, что либо место назначения труднодоступное, либо у сотрудника в командировке настолько насыщенный график работы, что он просто ничего не успеет, если будет ездить на автобусе. Что делать Расходы на проезд командированного сотрудника в месте конечного назначения можно учесть в уменьшение базы по налогу на прибыль. Это признала ФНС России в письме от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246. Возмещение расходов на проезд в командировке надо предусмотреть в коллективном договоре или Положении о командировках. Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 9, 2011 |
