Правила заполнения больничного уточнили

Новости бухгалтерии | 23-08-2011, 17:23 |

ФСС России отменил данные ранее рекомендации о заполнении нового бланка листка нетрудоспособности, который действует с 1 июля 2011 года. Речь идет о письме от 15.07.11 № 14-03-11/15-7481, где были рассмотрены вопросы заполнения реквизитов работодателя и медицинского учреждения. (ПИСЬМО ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ от 05.08.11 № 14-03-11/05-8545)

Скачать ПИСЬМО ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ от 05.08.11 № 14-03-11/05-8545
ПЕРЕДУМАЛИ С 1 июля 2011 года медицинские учреждения обязаны выдавать новые бланки листков нетрудоспособности, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н.
В прошлом номере мы подробно писали о правилах заполнения новых бланков больничного с учетом рекомендаций Фонда социального страхования РФ. Напомним, что порядок заполнения и выдачи таких больничных листов утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее – Порядок заполнения). При ознакомлении с этим документом было понятно, что вопросов по его оформлению как у медицинских учреждений, так и у работодателей возникнет много. В связи с чем ФСС России поспешил дать страхователям и медучреждениям дополнительные разъяснения.
Однако по прошествии нескольких недель фонд решил отозвать некоторые из них. Он отменил письмо от 15.07.11 № 14-03-11/15-7481 (далее – письмо № 14-03-11/15-7481), где говорилось о правилах заполнения реквизитов «Наименование медицинской организации», «Место работы – наименование организации», «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», а также о правилах проставления печати.
НАИМЕНОВАНИЯ Правила заполнения листка нетрудоспособности предусматривают, что в реквизитах «Наименование медицинской организации» и «Место работы – наименование организации» проставляется полное или сокращенное наименование медицинской организации и работодателя соответственно.
ФСС России в отмененных рекомендациях советовал во всех случаях указывать сокращенное наименование медицинского учреждения или работодателя. Причем, если сокращенное наименование не помещается в отведенные для него графы, работодателю следовало установить по согласованию с ФСС России принятое сокращенное наименование.
В комментируемом письме фонд возвращается к первоначальной формулировке Порядка заполнения. В данных строках медицинские учреждения и работодатели могут приводить полное или сокращенное наименование, которое соответствует учредительным документам. Согласовывать с ФСС России сокращенное наименование не требуется.
При отсутствии в учредительных документах организаций сокращенного наименования либо если их полное или сокращенное наименование содержит более 29 символов, допускается использовать произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. Ведь специалисты фонда всегда смогут идентифицировать данные организации по регистрационному номеру.
Разрешил ФСС России указывать в наименованиях медучреждений и работодателей кавычки, точки, запятые, тире. Основанием для переоформления листков нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий их наличие не будет.
ПЕЧАТЬ Отменил ФСС России и рекомендации о проставлении печати.
Напомним, что в письме № 14-03-11/15-7481 сказано о том, что в оттиске печати организации на листке нетрудоспособности (в отведенном для этого месте) должно быть идентифицировано полное или сокращенное наименование организации. Для гербовых печатей необходимо предусмотреть в оттиске полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование в соответствии с уставом. Такие правила установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 25.12.11 № 573-ст.
Статья напечатана в журнале "Документы и комментарии" №16, август 2011 г.

Другие новости по теме:

ФНС разъяснила, какое полное и сокращенное фирменное наименование должны иметь публичные и непубличные акционерные общества	Постановление ФАС ДВО от 18.04.2012 № Ф03-904/2012
ФСС уточняет порядок заполнения больничных листов	В соцстрахе объяснили, как заполнять новый больничный — построчно