Суточные, выплачиваемые водителям в связи со служебными поездками, принимаются при «упрощенке» при условии, что рейс оформлен как командировка. Таковы разъяснения финансистов. Однако не всегда поездки водителей экскурсионных автобусов можно считать командировками… Заключение с водителем трудового договора Заключая трудовой договор с водителем, работодатель должен затребовать у него (ст. 65 Трудового кодекса РФ): 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2) трудовую книжку (кроме случаев поступления на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки); 3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (за исключением случаев поступления на работу впервые, а также утраты свидетельства); 4) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); 5) водительское удостоверение. Согласно Правилам сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений (утверждены постановлением Правительства РФ от 15 декабря 1999 г. № 1396), водительские удостоверения, в которых проставлены разрешающие отметки в графах «A», «B», «C», «D» и «E», подтверждают право на управление транспортными средствами соответствующих категорий. Следовательно, работник может быть принят в турфирму, только если категория, указанная в водительском удостоверении, соответствует типу автотранспортного средства, которым он будет управлять. Обратите внимание: водителя нельзя принять на работу по совместительству, если на основном месте работы его труд также связан с управлением транспортными средствами. Такое ограничение установлено в статье 329 Трудового кодекса РФ. При приеме на работу водителя автобуса работодатель может уведомить его об ограничении, установленном статьей 329 Трудового кодекса РФ. Целесообразно сделать это в письменном виде по разработанной работодателем форме. Уведомить работника следует до заключения с ним трудового договора. Правда, на практике возможна ситуация, что при проверке деятельности организации контролирующими (надзорными) органами будет обнаружен факт заключения договора с водителем, который по основному месту работы трудится по той же профессии. В таком случае работодателю можно попытаться обосновать оформление трудовых отношений с данным работником следующим образом: – законодательством не установлена обязанность человека информировать работодателя о характере работы по основному месту; – работодатель не вправе при приеме на работу по совместительству требовать от работника представления документов, не предусмотренных законом, в частности справки о характере работы по основному месту; – работник был уведомлен о том, что он не может работать водителем по совместительству. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре должны быть данные: – о месте работы; – о трудовой функции; – о дате начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, указываются срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого договора; – об оплате труда; – о режиме рабочего времени и времени отдыха; – о характере работы (разъездной, в пути и др.); – об обязательном соцстраховании. Договор также может содержать дополнительные условия. Например, о размере и порядке возмещения работодателем расходов, связанных со служебными поездками работника (ст. 168.1 Трудового кодекса РФ). Оформление поездок Экскурсионные автобусные поездки могут осуществляться как в пределах одного населенного пункта (например, обзорные экскурсии по городу), так и за его пределами. Причем дальние поездки могут быть и многодневными. Следует помнить, что не все служебные поездки могут быть признаны командировками. >|Командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной деятельности (ст. 166 Трудового кодекса РФ). ||Время нахождения работника в командировке необходимо фиксировать в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13) путем проставления буквенного (К) или цифрового (06) кода. | |