Часто бывает так, что товар доставляет покупателю экспедитор и он же получает деньги за товар. По закону при продаже товаров (работ, услуг) за наличный расчет нужно пробить кассовый чек и выдать его покупателю . То есть в рассматриваемой нами ситуации применять ККТ нужно, а если этого не делать, налоговые органы могут вас оштрафовать. За неприменение ККТ грозит штраф : - для организации - от 30 000 до 40 000 руб.; - для ее руководителя (предпринимателя ) - от 3000 до 4000 руб.; - для кассира или продавца, получившего деньги, - от 1500 до 2000 руб. За неприменение ККТ можно отделаться и предупреждением, но особо рассчитывать на это не стоит. Однако не все компании способны обеспечить своих экспедиторов и курьеров портативными кассовыми аппаратами, чтобы они могли выдавать кассовые чеки непосредственно при получении денег от покупателя. Остается только одно: пробить чек на кассовом аппарате в помещении организации. Многие бухгалтеры задаются вопросом, когда именно это нужно сделать. ВАРИАНТ 1. Безопасный: сначала чек, потом деньги Самое простое и безопасное решение - выдать экспедитору чек на нужную сумму заранее. В этом случае вас точно никто не обвинит в невыдаче чека при совершении наличных расчетов. Однако многие не знают, что делать, если покупатель: полностью или частично откажется от товара; оплатит только часть его стоимости. ОБСУДИ С РУКОВОДИТЕЛЕМ Если приобрести для компании несколько портативных аппаратов ККТ, можно сэкономить время на поездках курьеров и избежать штрафов. Как правило, о том, какую сумму оплатил клиент, экспедитор может сообщить кассиру по телефону в тот же день еще до закрытия смены и снятия Z-отчета. Поэтому оформлять документы нужно так же, как при исправлении типичной ошибки кассира - пробитии неверной суммы в чеке. Ошибочно пробитый чек покупателю выдавать не нужно. Ему необходимо пробить и передать новый чек на нужную сумму (за исключением случая, когда покупатель вовсе отказался от покупки). А кассир должен дождаться конца смены и вместе с представителями администрации оформить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) по форме N КМ-3 в одном экземпляре. В акте нужно указать номер и сумму ошибочно пробитого чека. Неправильный чек надрывается, наклеивается на лист бумаги и вместе с актом передается в бухгалтерию организации . На первый взгляд, все легко и просто и единственный минус в том, что вам придется оформлять дополнительные документы. Но следует учесть, что, помимо этого, экспедитору придется вернуться, чтобы получить чек ККТ на нужную сумму, а затем поехать обратно к покупателю, отдать ему чек и получить деньги. Если он этого не сделает, а возьмет деньги и уедет за чеком - состав правонарушения, выразившегося в неприменении ККТ при наличных расчетах, будет налицо. ВАРИАНТ 2. Рискованный: сначала деньги, потом чек Так тоже можно, но небезопасно. Ведь налоговики могут расценить это как неприменение ККТ при наличных расчетах. Хотя если вы работаете в Уральском округе, у вас есть шанс отстоять правомерность своих действий в суде. Арбитражные суды этого региона, признавая незаконным привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ в такой ситуации, руководствовались, в частности, следующими аргументами: - получить деньги от покупателя можно и без выдачи ему в этот момент чека, пробив его после того, как экспедитор сдаст наличность в кассу, если в договоре поставки сказано, что товар считается оплаченным после поступления денег в кассу ; - применять ККТ организация обязана только при продаже товаров в своей торговой точке ; - применять ККТ в данном случае вообще не нужно, если наличные деньги за поставленный товар получены во исполнение договора поставки с выдачей приходно-кассового ордера . Но если вы ведете деятельность в другом регионе, то придерживаться такой позиции крайне рискованно . * * * Чтобы избежать штрафов за неприменение ККТ в описанной ситуации и не тратить понапрасну время ваших работников, лучше купить портативные ККТ или запретить курьеру выдавать клиенту частично оплаченный товар. -------------------------------- п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ ст. 2.4 КоАП РФ утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 пп. 4.2, 4.3 Типовых правил... утв. Письмом Минфина России от 30.08.93 N 104 Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.08.2007 N 17АП-5048/2007-АК; Решение Арбитражного суда Свердловской области от 14.06.2007 N А60-7962/07-С10 п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; Решение Арбитражного суда Свердловской области от 17.05.2007 N А60-8389/2007-С9 Постановления ФАС УО от 30.08.2007 N Ф09-7053/07-С1, от 06.09.2007 N Ф09-7225/07-С1
Постановление ФАС СКО от 04.07.2006 N Ф08-2794/2006-1179А |
